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我校机构知识库正式上线

机构知识库(又称机构典藏库、机构成果库)收集、传播并保存我校的原创数字研究成果。系统包括机构知识库展现、成果认领与提交、成果审核与积分报表三个部分。成果类型包括论文、出版物、科研项目、科研获奖、专利、新建科研基地、获批科技创新团队、学术科研活动、科技竞赛获奖等9种数据奖励类型和手稿、讲义、笔记、报告、课件、图集、音视频等内部原创知识成果。其中西安工程大学建校以来的6类学术成果(期刊论文、会议论文、学位论文、专利、报纸、图书)进行了回溯数据的自动获取和收录引用核心标引及疑似成果关系建立,教师只需认领和补充提交,奖励类型实现了自动量化积分功能,通过初审、复审、终审的三级审核,可获取机构、院部、个人较为完整的科研学术成果档案和科研成果汇总奖励积分统计报表。目前西安工程大学机构知识库已收录1979年以来的公开成果近27000篇,内部成果近23000篇。今后的数据提交审核将由各院部在科研秘书的协助下完成,二审由相关职能部门审核,最终审核权、解释权归科技处、图书馆。系统建设、维护及数据备份由图书馆完成。

机构知识库是数字图书馆的重要基础设施,标志着我校的数字图书馆建设和服务再上新台阶。系统将会为图书馆的职称成果审核、科技处的科研绩效量化、人事处的人才评价、研究生处导师遴选、发展规划处的成果统计等提供信息参考,进一步推进数字化校园的数据协同共享机制。

为了确保我校科研学术成果认领和提交的顺利完成,请务必阅读以下说明并按要求进行操作。

一、注册信息

1. 请进入统一认证入口登录或注册填写完善个人信息。2015年3月前的我校用户信息已导入,用户名:工资卡ID号,默认密码:1234567a。新增用户请到财务处或本学院办公室查询本人工资卡ID号,并以此号注册,设定个人密码。

    2.请点击知识库入口进入“用户中心”修改密码和个人信息,并著录邮件地址等必填项,以便成果提交审核后系统自动回复或成果被收录引用时可通过电子邮件推送(如ESI、三大检索收录信息)。

3.机构知识库中的机构按行政实体划分,包括院部及职能部门。著者包括教职工、研究生和优秀本科生。

二、提交步骤

1.  登陆系统首先选择个人成果管理里的“待认领成果”,按照系统提示勾选本年度的本人成果;在个人成果里会显示本人成果的状态和积分情况,只有审核全部完成,才能显示积分。

2. 点击“成果提交”,选择科研成果的奖励类型(系统提供了11种,但其中软件著作权和鉴定类型奖励办法里未涉及,故积分暂按0分计),已认领的论文无需再提交。

3.  按要求填写上传申请表并提交相关证明材料,*为必填项,务必确认所填信息准确真实。

4.  提交后由院系管理员进行一级审核,职能部门进行二级审核,科技处进行最终的系统审核。著者本人也可通过“个人成果”和收信箱及时了解审核状态。

5.  看到“提交成功”提示后,你的成果信息已成功提交到库中待审核。无论审核是否通过,著者都会收到邮件信息。审核未通过,请重新回到提交页面检查修改提交信息或将成果原件交科研秘书手工审核后上传全文或证明材料。数据库更新有3-6个月的滞后期,请本人在系统认领完论文后,如发现成果不全,请直接提交原件审核并扫描上传封面、封二、版权页、目录、全文和封底。

6.  提交全文的著者,请将文件格式转换为pdf格式。WORD转换PDF工具下载(具体的使用方法请查看压缩包中的"软件安装及使用说明")。

7.  确保提交学术成果的题名、文摘等与印刷本内容一致,格式符合论文收录规范,数据库更新数据后如收录了该条记录,系统会自动覆盖原数据。   

8.  提交者请签署西安工程大学学术成果知识产权声明书。(自动弹出,必选项)

三、   查询科研学术成果

   在学术成果提交成功后,您可以通过以下两个途径获知成果是否通过审核。

1.  途径一:点击该页面的“个人成果”,选择“收录情况”“署名情况”“审核状态”和“成果类型”,填写题名,查询成果是否通过审核。             

2.  途径二:通过查看自己的邮箱获知成果审核状态(工作人员会发 E-mail 通知你的成果是否通过审核);如果通过以上途径之一获知您的论文未通过审核,请务必在系统重新提交论文!

3. 备注:机构知识库前台展现页面仅展示了公开的学术成果和部分的内部成果,      科研奖励成果因涉及保密等信息,暂未在主页面全部公开;主页面读者可选择一般检索和高级检索进行查询。

四、学术科研成果提交时间

1.  1月1日——12月21日 为学术科研成果提交和科研秘书网上审核时间

2.  12月22日——12月24日 为图书馆、研究生处、科技处复审时间

3.  12月25日——12月30日 为科技处、图书馆终审时间

我校教职工可随时提交和完善本人成果。请各学院科研秘书严格按照系统时间要求组织本单位教师做好各项提交工作,以免影响学院的业绩统计、奖励兑现及奖项申报。 
    请登录机构知识库系统:http://ir.xpu.edu.cn/。新系统登录问题详见系统 “简明向导”。 用户和管理员使用手册见附件。

联系方式:

    如有疑问请咨询图书馆和技术支持:029-82330116  82330107  62276511(技术支持) 

图书馆  
2015年12月16日

 
 
 
 
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